今日職場步調快速,為了要跟上一波波的競爭潮流,員工生產力成了各公司最重要的資產之一。要如何維持一定水準,甚至進而提高生產力,其實都有科學根據可循,也並非難如登天。

首先要明白,所有工作都不能全數仰賴 willpower(意志力)。研究顯示,意志力是種會消耗殆盡的資源,此概念稱作自我耗竭。

與其靠意志力支撐,不如試試更有條不紊的方式。第一步,就是開始行動。雖然看似簡單,但開始動手進行一項工作往往是最困難的,使得人們常將注意力轉移到瑣碎的工作上,避開最重要的部分。

幸好心理學上有種叫做蔡格尼效應(Zeigarnik Effect)的概念。當人們手頭上尚有未完成的任務時,蔡格尼效應會使人們感到焦躁不安,迫使我們儘速完成工作。想要避免焦慮感,就快快動手吧!

另一方面,也要推翻以往時間管理的觀念。某些知名音樂家成功的原因,並不在於他們花上大把時間練習,而是他們練習得更從容。研究發現世界上最傑出的小提琴家,大致採用每次工作九十分鐘,休息十五到二十分鐘的制度。他們不分散精力,而是在短暫休息後,接著一段又一段密集的工作。無須依靠意志力,他們仰賴的是作息和規律的時間安排。

此外,製作責任表記錄工作,表格分成兩欄:一欄記錄時間、另一欄記錄完成的工作。透過責任表實際評估工作進度,不只能藉此防止意料之外的延遲,也有助於避免無需動腦的小工作。

最後,盡量避免一心多用。將大型企劃分成幾項能一次完成的小工作,你的頭腦會覺得這些工作較不令人卻步,而且它會使得一開始的過程簡單些。在心中保有清楚的目標以及行動計畫,你的生產力等級就能飆升到新高。



影片來源:AsapSCIENCE

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